УТВЕРЖДЕНО Приказ заведующего от 01.09.2025 № 79

 

 

 

Инструкция

об организации пропускного режима

в государственном учреждении

образования «Детский сад № 81

г. Бобруйска»

 

1.Общие положения

 

1.Настоящая Инструкция определяет организацию и общий порядок осуществления пропускного режима в государственном учреждении образования «Детский сад № 81 г. Бобруйска» (далее – учреждение образования), в целях обеспечения общественной безопасности, предупреждения возможных террористических, экстремистских акций, кражи детей и других противоправных проявлений в отношении обучающихся и работников учреждения образования, усиления контроля
доступа посторонних лиц в учреждение дошкольного образования.

 

2. Организация пропускного режима

 

1.Пропускной режим в учреждении образования осуществляется на основании приказа руководителя в соответствии с необходимыми требованиями безопасности.

2.Пропускной режим – порядок, обеспечиваемый совокупностью мероприятий и правил, исключающих возможность бесконтрольного входа (выхода) лиц, въезда (выезда) транспортных средств, вноса (выноса), ввоза (вывоза) имущества на территорию учреждения дошкольного образования (с территории учреждения дошкольного образования), устанавливаемый в целях защиты учреждения дошкольного образования от противоправных посягательств и определяющий порядок пропуска законных представителей воспитанников, работников учреждения образования, граждан в здание детского сада.

3. Охрана помещений осуществляется сотрудниками учреждения образования.
4. На основании приказа ответственным за осуществление руководства деятельностью по обеспечению безопасности в учреждении образования, непосредственную реализацию профилактических, режимных, организационных и других мер предупреждения террористической и иной
   противоправной деятельности является заместитель заведующего по хозяйственной работе.

5.Пропуск через калитку центрального входа, оборудованную кодовым замком и дверь центрального входа с 8 ч 10 минут до 16 ч 00 минут возлагается на ответственных за осуществление пропускного режима в учреждении образования - рабочих по стирке и ремонту спецодежды, кастеляншу, уборщика территорий.

Лица, ответственные за пропускной режим, при посещении
гражданами учреждения образования должны уточнять цель их прибытия и проверять документы, удостоверяющие личность.

6.Рабочий по комплексному обслуживанию зданий и сооружений
закрывает на замок все входные двери и калитки после завершения приёма воспитанников в 8 ч 10 минут, открывает в 16 ч 00 минут.

7.Ответственность за своевременное закрывание въездных
ворот после завоза продуктов возлагается на кладовщика.

8.Ответственность за ограничение доступа посторонних в
подвальное помещение возлагается на уборщика территорий и кладовщика.

9.Ответственность за соблюдение требованийпропускного режима в здание и на территорию возлагается на сторожей:

в рабочие дни - с 17.30 до 7.00;

в выходные, праздничные дни - круглосуточно. 

Сторож в рабочий день в 17.40    закрывает на замок все входные двери в дошкольное учреждение, кроме центрального входа. В 17.45 закрывает на замок центральные ворота, все калитки кроме центрального входа.

Делает обход помещений здания, проверяет отсутствие людей, каких-либо посторонних предметов в коридорах, убеждается, что двери помещений дошкольного учреждения закрыты на замок. В 19.05 после окончания режима работы санаторной группы интегрированного обучения и воспитания закрывает центральную входную дверь в учреждение и центральную калитку на замок.

Утром в 06.40 открывает замки входных калиток и замки всех входных дверей в здание.

В выходные, праздничные дни - вход на территорию и в здание должен быть закрыт на замок постоянно. 

1. Ответственные за осуществление пропускного режима в учреждение образования должны быть ознакомлены с документами по организации пропускного режима, инструкциями и памятками по действиям при обнаружении возможных угроз безопасности, возникновении чрезвычайных ситуаций, о порядке сообщения о случившемся. Иметь навыки по применению кнопки тревожной сигнализации, эксплуатации автоматической пожарной сигнализации. Знать номер телефона заведующего учреждением образования, телефоны скорой помощи, пожарной и других аварийно-спасательных служб.
2. Всем работникам учреждения:

обеспечить неукоснительное соблюдение пропускного режима.
Исключить беспрепятственный проход посторонних лиц в учреждение
образования и на территорию без согласования с заведующим. Обеспечить
сохранность личного имущества работников и имущества учреждения. При обнаружении постороннего гражданина на территории либо в
учреждении, уточнить цель его прибытия и доложить руководителю.

2. Воспитателям дошкольного образования, помощникам воспитателя, специалистамисключить доступ посторонних лиц в групповые помещения, музыкальный и спортивный залы, кабинеты, а также нахождение с детьми лиц, не участвующих непосредственно в организации образовательного процесса, возможность их доступа к воспитанникам УДО.

13.Всем категориям работающих исключить доступ посторонних лиц в кабинеты, залы, гардеробные технического персонала и другие помещения дошкольного учреждения.

14.Выполнение требований настоящей Инструкции обязательно для всех сотрудников, постоянно или временно работающих в учреждении образования, законных представителей воспитанников, посетителей, всех юридических и физических лиц, осуществляющих свою деятельность или находящихся по другим причинам на территории учреждения.

15. На территории и в здании учреждения образования запрещается:

нахождение лиц в нетрезвом состоянии и распитие спиртных напитков;

курение;

торговля;

выгул животных;

хранение велосипедов и самокатов, колясок, санок, средств персональной мобильности;

передвижение посетителей на велосипедах и средствах персональной мобильности;

пронос и размещение крупногабаритных предметов.

6. В здании и на территории учреждения образования запрещается вести фото и видеосъёмку без согласования с заведующим, хранить и использовать:

огнестрельное оружие любого вида, газовое оружие, боеприпасы любого вида, взрывчатые вещества (либо имитаторы или муляжи);

алкогольные, слабоалкогольные напитки, пиво, табачные изделия, электронные системы курения, жидкости для электронных систем курения, систем для потребления табака, наркотики, другие одурманивающие средства, химические вещества и яды;

спички, зажигалки, легковоспламеняющиеся вещества;

аэрозольные баллончики с веществами раздражающего действия;

холодное оружие, колющие, рубящие, режущие предметы (либо их имитаторы или муляжи);

принадлежности для азартных игр.

17.Работники учреждения образования и законные представители воспитанников должны быть ознакомлены с данной инструкцией под роспись. Работники при приёме на работу, законные представители – при зачислении ребёнка в УДО.

18.С целью ознакомления посетителей учреждения образования с пропускным режимом и правилами поведения Инструкция размещается на официальном Интернет-сайте. Информация о пропускном режиме размещается на стендах и входных группах учреждения.

3. Порядок пропуска воспитанников, работников и посетителей в учреждение образования

1. Пропускной режим в здании обеспечивается лицами, ответственными за пропускной режим.

2. Вход в здание учреждения должен быть ограничен в рабочие дни с 08.10 до 16.00, в выходные и нерабочие, праздничные дни – закрыт постоянно.

3. На территорию и в здание УДО не допускаются лица:

в состоянии алкогольного опьянения, с явными внешними признаками остаточного опьянения;

не выполнивших в полном объёме требования представителя УДО по осуществлению пропускного режима;

с кино-, фото-, видеоаппаратурой без согласования с руководством;

с легковоспламеняющимися жидкостями и взрывоопасными предметами;

с хозяйственными сумками, различными свёртками, портфелями, чемоданами, другими крупногабаритными предметами.

4. Пропускной режим для воспитанников

1. Вход в здание учреждения образования воспитанники осуществляют только в сопровождении законного представителя.

2.Пребывание воспитанников в учреждении образования организовано с 07.00 до 17.30, санаторная группа до 19.00 кроме выходных и праздничных дней.

3.В случае опоздания без уважительной причины или прихода в учреждение образования законных представителей воспитанников за ребёнком до 16.00, лицом, ответственным за пропускной режим выясняется цель их прихода, фамилия, имя, отчество воспитателя к которому они направляются, № группы. Такие лица пропускаются в учреждение образования с разрешения руководителя учреждения и после регистрации в «Журнале учета и регистрации посетителей».

В соответствии с Постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 03.08.2022 №227 «Об утверждении правил безопасности, правил расследования и учёта несчастных случаев, произошедших с обучающимися» (в редакции постановления Министерства образования Республики Беларусь 01.08.2025 №136), родители (законные представители воспитанника), либо другие лица, которые по их поручению приводят его в учреждение образования, должны передать ребёнка воспитателю дошкольного образования, а в случае его отсутствия – иному педагогическому работнику, осуществляющему приём воспитанников группы. Приводить и забирать ребёнка из учреждения дошкольного образования должен один из его законных представителей.

В случае, если один из законных представителей воспитанника не может приводить и забирать воспитанника из УДО по причине болезни, служебной командировки, сменного графика работы и иным причинам, это могут осуществить близкие родственники, а также иные лица на основании письменного заявления на имя заведующего по предъявлению документа, удостоверяющего личность.

Запрещается отдавать несовершеннолетних лицам, которым не исполнилось 16 лет, лицам, находящимся в состоянии алкогольного либо наркотического опьянения, под воздействием психотропных веществ.

5.Пропускной режим для работников учреждения образования

1.Руководитель учреждения образования и его заместитель может проходить и находиться в помещениях учреждения образования и на его территории в любое время суток, а также в выходные и праздничные дни.

2. Заместитель заведующего по хозяйственной работе, рабочий по комплексному обслуживанию зданий и сооружений имеет право находиться в учреждении образования в выходные и праздничные дни, вечернее время, непредусмотренное графиком работы, если это необходимо для устранения каких-либо неполадок для нормального функционирования учреждения образования, с согласования руководителя учреждения или его заместителя.

3.Работники приходят в учреждение дошкольного образования в соответствии с графиком работы, утвержденным руководителем.

3.1. Педагогические и иные работники должны визуально проверять закреплённые за ними помещения: групповые, спальные помещения, зоны отдыха (игр), общего назначения, спортивные и музыкальный залы в начале и в конце рабочего дня.

3.2. Рабочий по ремонту и комплексному обслуживанию зданий и сооружений, либо другой работник, закреплённый приказом заведующего, проверяет перед прогулкой групповые, спортивные площадки на предмет безопасного состояния и исправности оборудования, наличия предметов и веществ, подозрительных и опасных для жизни и здоровья воспитанников.

4.Вход в учреждении дошкольного образования и выход из здания с 8 ч 10 минут до 16 ч 00 минут, с 17 ч 40 минут до 19 ч 00 минут для всех категорий работников только через дверь центрального входа, оборудованную звонком.

5.Педагогические работники, члены администрации обязаны заранее предупредить руководителя и лицо ответственное за пропускной режим о времени запланированных встреч с отдельными законными представителями воспитанников, а также о времени и месте проведения родительских собраний и других мероприятий.

6. Пропускной режим для родителей (законных представителей) воспитанников

1. Родители (законные представители) воспитанников могут быть допущены в учреждение образования с 8.10 до 16.00 при предъявлении документа, удостоверяющего личность.

2.Для встречи с представителями администрации или на консультацию к специалисту дошкольного учреждения, к которому они направляются, законный представитель должен предъявить паспорт или любой другой документ, удостоверяющий личность. Ответственный сотрудник и зарегистрироваться в «Журнале учета и регистрации посетителей».

3.Законным представителям воспитанников не разрешается проходить на территорию и в учреждение образования с крупногабаритными предметами. Вносить и размещать в здании УДО крупногабаритные предметы (в том числе санки, коляски, самокаты, велосипеды, средства персональной мобильности).

4. Проход в учреждение образования по личным вопросам к представителям администрации учреждения образования возможен по их предварительной договоренности.

5.В случае не запланированного прихода в учреждение образования родителей (законных представителей) воспитанников, ответственный за пропускной режим выясняет цель их прихода, проверяет документы и пропускает в учреждение образования только с разрешения администрации и после регистрации в «Журнале учета и регистрации посетителей».

7.Пропускной режим для вышестоящих организаций, проверяющих лиц

1.Лица, не связанные с образовательным процессом, посещающие учреждение образования по служебной необходимости, пропускаются при предъявлении документа, удостоверяющего личность, после регистрации в «Журнале учёта и регистрации посетителей», и только в сопровождении представителя учреждения образования.

2.Право прохода на территорию сада по предъявлении служебных удостоверений имеют:

сотрудники администрации Президента Республики Беларусь;

сотрудники службы охраны Президента Республики Беларусь и сопровождаемые ими лица;

члены Совета Министров Республики Беларусь;

ответственные работники соответствующих министерств и ведомств;

руководители органов исполнительной власти (облисполкомы, райисполкомы) и их заместители по территориальности;

работники прокуратуры;

начальники УВД, РОВД, отделов и отделений Департамента охраны МВД и их заместители, инспекторский состав органов внутренних дел, подразделений Департамента охраны и госпожнадзора по территориальности;

инспектора охраны труда, энергонадзора по территориальности;

работники органов по регулированию использования и охране вод;

должностные лица и отдельные категории работников органов и учреждений санитарно-эпидемиологической службы, осуществляющие санитарный надзор;

государственные инспектора по охране природы.

Должностные лица вышестоящих организаций, организаций, осуществляющих контрольную и надзорную деятельность, прибывшие в учреждение образования с целью осуществления проверки (мониторинга), пропускаются при предъявлении документа, удостоверяющего личность либо распорядительного документа, подтверждающего причину прибытия, после регистрации в «Журнале учёта и регистрации посетителей», и только в сопровождении представителя учреждения образования.

3. Группы лиц, посещающие учреждение образования для проведения и участия в массовых мероприятиях, семинарах, конференциях, смотрах и т.п., допускаются в здание учреждения образования при предъявлении документа, удостоверяющего личность по спискам посетителей, утвержденным руководителем учреждения образования, либо по устному согласованию с руководителем дошкольного учреждения.

4.В случае возникновения конфликтных ситуаций, связанных с пропуском посетителей в здание учреждения образования, лицо ответственное за пропускной режим действует в соответствии с указанием руководителя (заместителя) учреждения образования.

8. Ведение документации по пропускному режиму

1.Данные о посетителях фиксируются в Журнале учёта и регистрации посетителей.

Форма Журнала учёта и регистрации посетителей

                                                                              

№ записи	Дата посещения	Ф.И.О. посетителя	Время прихода	Время ухода	Цель посещения	К кому из работников учреждения прибыл	Подпись посетителя	Примечания
1	2	3	4	5	6	7	8	9

 

2.Журнал учёта и регистрации посетителей ведётся круглогодично.

3.Журнал должен быть прошит, пронумерован, скреплен печатью и подписью руководителя учреждения образования с ее расшифровкой. На первой странице журнала делается запись «Начат: ______» и «Окончен: ____».

4.Замена, изъятие страниц из журнала регистрации посетителей запрещены.

9. Осмотр вещей посетителей

1. Крупногабаритные предметы, ящики, коробки проносятся в здание учреждения образования после проведенного, с согласия их владельца, осмотра, исключающего пронос запрещенных предметов в здание учреждения образования (взрывчатые вещества, холодное и огнестрельное оружие, наркотики и т.п.) и выяснения назначения проносимых предметов.

2. При наличии у посетителей крупногабаритной ручной клади работник учреждения образования предлагает осмотреть ее.  В случае отказа работник учреждения образования, оценив обстановку, информирует руководителя (заместителя) и действует по его указаниям, при необходимости вызывает подразделение органов внутренних дел по телефону 102 или применив кнопку тревожной сигнализации.

3. Вынос материальных ценностей разрешается на основании документов, заверенных руководителем учреждения образования. 

10. Пропускной режим для транспорта

1.Въезд автотранспорта на территорию учреждения образования осуществляется только по согласованию с руководителем учреждения образования.Допуск служебного автотранспорта на территорию УДО (в том числе вывоз твёрдых бытовых отходов, доставка продуктов и иное) осуществляется согласно графику при предъявлении товарно-транспортной накладной и (или) путевого листа.

2.Допуск автотранспорта, прибывшего по заявке администрации, осуществляется при сопровождении представителя администрации учреждения образования, по заявке завоза продуктов осуществляется при сопровождении кладовщика, вывоз мусора при сопровождении уборщика территорий.

2.При стихийных бедствиях, пожарах и других чрезвычайных ситуациях, а также при внезапном возникновении состояний, требующих экстренного или неотложного медицинского вмешательства, специальный транспорт и лица соответствующих служб допускаются на территорию УДО беспрепятственно.

3.Парковка автотранспорта на территории учреждения образования запрещена, кроме автотранспорта, указанного в п.2.

4.До въезда автотранспорта на территорию учреждения образования и после его выезда с территории, ворота должны быть закрыты лицом, сопровождающим данный транспорт.

5.Парковка автотранспорта возле ворот учреждения образования запрещена, так как это мешает проезду на территорию учреждения автотранспорта экстренных и аварийных служб, автотранспорта, прибывшего по заявке администрации. В случае нарушения данного пункта руководитель учреждения или его заместители имеют право вызвать службу Госавтоинспекции.

6. Личный автотранспорт на территорию УДО не допускается.

7.Обо всех случаях длительного нахождения в непосредственной близости от учреждения образования транспортных средств, вызывающих подозрение, лицо ответственное за пропускной режим, сторож информирует руководителя учреждения образования и при необходимости, по согласованию с руководителем учреждения образования, информируетотдел Департамента охраны г. Бобруйска по телефону 80296844470 (круглосуточно).

8. В случае возникновения внештатной ситуации лицо ответственное за пропускной режим или сторож действует по указанию руководителя учреждения образования. 

11. Пропускной режим при осуществлении ремонтных работ работниками сторонних организаций

1. Рабочие и специалисты ремонтно-строительных организаций пропускаются в помещения учреждения образования дежурным сторожем для производства ремонтно-строительных работ по распоряжению руководителя или на основании заявок и списков, утвержденных руководителем учреждения образования.

12.Порядок пропуска и действия при возникновении чрезвычайных и внештатных ситуаций

1.В случае выявления лица (лиц), представляющего потенциальную угрозу безопасности для окружающих (проносящего предметы и вещества, запрещенные к свободному обращению, легковоспламеняющиеся, взрывопожароопасные вещества, спиртосодержащие жидкости, вещества и жидкости токсического действия), нарушения общественного порядка, явного проявления агрессивности и действий криминального характера на территории учреждения образования посторонними, работник, обнаруживший угрозу, обязан незамедлительно привести в действие кнопку тревожной сигнализации, не допуская прямого контакта с нарушителями общественного порядка, информировать руководителя учреждения образования и территориальный отдел внутренних дел по телефону «102».

При нападении на УО, немедленно с помощью тревожной кнопки или по специальной линии «102» подать сигнал тревоги, принимать меры к отражению нападения, оказанию первой медицинской помощи потерпевшим, установлению очевидцев, охране места происшествия.

2.При возникновении чрезвычайных обстоятельств (обнаружении признаков пожара, аварии, принятии сообщения о готовящемся взрыве, угрозе массовых беспорядков и иных обстоятельств) незамедлительно с помощью кнопки тревожной сигнализации подать сигнал тревоги и сообщить о случившемся по имеющимся средствам связи по специальной линии «101» или «102» или непосредственно в подразделение по чрезвычайным ситуациям адрес и место происшествия, оповестить о случившемся руководство УО.

3.До прибытия представителей соответствующих структур работники обязаны немедленно эвакуировать находящихся в опасной зоне воспитанников и работников и обеспечить охрану данной зоны от проникновения посторонних лиц.

4. При обнаружении взрывоопасных предметов, в том числе подозрительных пакетов, свёртков незамедлительно по имеющимся средствам телефонной связи сообщить об этом по специальной линии «102» и руководителю УДО. Обеспечить блокировку и охрану места нахождения обнаруженных предметов, принять меры по эвакуации людей из УДО.

         5.Действия лица, отвечающего за пропуск автотранспорта, в случае возникновения нештатной ситуации аналогичны действиям лица, осуществляющего пропускной режим в здание учреждения образования.

6.Пропуск в здание учреждения образования при чрезвычайных ситуациях ограничивается для всех лиц, кроме задействованных в ликвидации чрезвычайной ситуации.

7. После ликвидации чрезвычайной ситуации организация пропускного режима возобновляется.

13. Пропускной режим при возникновении чрезвычайных (аварийных) ситуаций или ликвидации их последствий

1. Пропускной режим в здание учреждения образования в период чрезвычайных ситуаций ограничивается согласно приказу или распоряжению руководителя учреждения образования.

2. После ликвидации чрезвычайной (аварийной) ситуации возобновляется и осуществляется в обычном режиме, согласно настоящей инструкции.

14.Порядок эвакуации воспитанников, сотрудников и посетителей

1.Порядок оповещения, эвакуации воспитанников, посетителей, работников из помещений учреждения образования при чрезвычайных ситуациях (пожар, стихийное бедствие, информация об угрозе совершения террористического акта и т.д.) разрабатывается ответственным лицом и утверждается руководителем учреждения образования.

2.По установленному сигналу оповещения все работники учреждения образования с воспитанниками, эвакуируются из здания в соответствии с планом эвакуации, размещенном на видном и доступном месте на каждом этаже учреждения образования.

3.Пропуск посетителей в помещения детского сада прекращается. Работники учреждения образования и ответственные лица принимают меры по эвакуации и обеспечению безопасности находящихся в помещениях людей. По прибытии сотрудников соответствующей службы для ликвидации чрезвычайной ситуации обеспечивают их беспрепятственный пропуск в здание учреждения образования.

15.Ответственность и контроль за соблюдением пропускного режима:

1. Ответственность за организацию пропускного режима и внутриобъектового режима на объекте образования возлагается на заведующего, заместителя заведующего по хозяйственной работе.

2. Ответственность за соблюдение пропускного режима на территории учреждения образования, а также порядок ввоза (вывоза), вноса (выноса) материальных ценностей возлагается на заместителя заведующего по хозяйственной работе.

3.Ответственность за неисполнение требований пропускного режима работниками учреждения образования возлагается на работающих в рамках их должностных и функциональных обязанностей и в соответствии с требованиями настоящей инструкции.

4.Ответственность за информирование органов и учреждений, осуществляющих любые виды государственного надзора, и также иные уполномоченные органы и организации об аварийных и чрезвычайных ситуациях в здании и на территории учреждения образования, создающих угрозу жизни и здоровью воспитанников и работников, возлагается на руководителя учреждения образования.

 

 

 

Заместитель заведующего

по хозяйственной работе ______О.А. Федорцова